المقابلة الشخصية .... نصائح هامة interview

المقابلة الشخصية .... نصائح هامة  interview

تعتبر المقابة الشخصية هى الخطوة الثانية فى الطريق الى الوظيفة بعد اعداد السيرة الذاتية, ويعتبروا اهم خطوتين على الاطلاق لان اعداد سيرة ذاتية مميزة ( طريقة كتابة السيرة الذاتية cv  ) تجذب صاحب العمل لطلب مقابلة صاحب هذه السيرة الذاتية وتاتى الخطولة الثانية وهى التى تجعلك تحصل على الوظيفة وهى

المقابلة الشخصية

انواع المقابلة الشخصية

1 – المقابلة الفردية

وهى مقابلة مع شخص واحد وجها لوجه وتعتبر هى النوع الاكثر انتشارا وفيه تقابل شخص من الشركة قد يكون المدير العام او صاحب الشركة او مدير القسم وذلك طبقا لحجم الشركة , وتعتبر هى اسهل انواع المقابلات , وفيها يجب عليك التحكم فى نفسك من خلال حديثك وردود افعالك على الاسئلة

2 – المقابلة الجماعية

وهى مقابلة يقوم فيها مسئول الشركة بمقابلة مجموعة من المتقدمين للوظيفة فى ان واحد , وتعتبر من اصعب انواع المقابلت , حيث يجب عليك مراقب حديثك وكذلك مراقبة حديث الاخرين ويجب ايضا فى مثل هذه المقابلات القيام بــــــ :

·         اختيار مكان مناسب فى الجلوس ويفضل ان تكون فى المنتصف

·         الرد على الاسئلة بشكل واضح وثابت

·         عند حديث احد من المتقدمين للوظيفة يجب عدم مقاطعته الا لتصحيح معلومة فقط

·         لا تقدم نقد باى شكل من الاشكال لاحد من الماقدمين للوظيفة

·         لا تكون اول من يبدء بالسؤال على العائد المدى

·         اعطاء الفرصة للاخرين للحديث , ولا تحتكره لنفسك

·         بعد انتهاء المقابلة من المهم تحية المسئولين عن المقابلة وتحية المتقدمين مثلك للوظيفة

3 – المقابلة الهاتفية

ويلجاء بعض الاشخاص الى هذا النوع من المقابلات اذا لم يكن فى الامكان الوصول الى مقر المقابلة الشخصية او وجودها فى اماكن بعيدة وتعتبر هذه المقابلة صعب التحكم فيها ولكن يجب مرعاة التالى

·         عدم رفع الصوت وانت تتكلم

·         محاولة معرفة اذا كان من يحدثك فى الهاتف امامه السيرة الذاتية الخاص بك , ذلك يعطى انطباع بالجدية

·         اظهر بشاشة فى الحوار وتاكد ان ذلك سوف يصل للطرف الاخر

4 – مقابلة اللجنة

وهى مقابلة تقوم فيها الشركة باعداد لجنة من اكثر من شخص لمقابلة المتقدمين للوظيفة , وفى مثل هذه المقابلات يجب مرعاة الاتى :

·         يجب ان توجه حديثك الى كل اعضاء اللجنة وليس فرد واحد وتتجاهل الباقين

·         لا تتردد فى طلب تكرار سؤال لم تسمعه جيدا من اللجنة حتى يتثنى لك الاجابة عليه بشكل لائق

·         فى نهاية المقابلة يجب تحية اللجنة واتباع اداب التحية والايتكيت فتبدء الاول بالسيدات ثم بعد ذلك الرجال الاكبر سنا

كيفية الاستعداد للمقابلة الشخصية interviwe ؟؟؟

مهم جدا ان تقوم بعمل بحث عن الشركة التى سوف تتقدم للوظيفة لديها ومعرفة اغلب المعلومات عنها وعن صاحبها وعن طبيعة الوظيفى التى تتقدم لها فى هذه الشركة ويفضل معرفة اسماء من يقوم بالمقابلة الشخصية معك فذلك يساعدك فى اظهار الاهتمام بالشركة , وتوضح قدرتك على الالمام بالتكنولوجيا , ويعطى فرصة كبيرة لاطالة فترة المقابلة الشخصية عن طريق الحديث فى موضوعات يهتم بها القائم على المقابلة الشخصية , فذلك يقوى العلاقة بشكل لا ارادى بينك وبين الطرف الاخر , وذلك قد يكون معيار فاصل فى اختيارك عند المفاضلة بينك وبين المتقدمين الاخرين للوظيفة

ويجب مرعاة الاتى عند الاستعداد للمقابلة الشخصية  interview

1- المظهر الخارجى

اهتم بمظهركَ الخارجي ، واختار الملابس المناسبة ، وطريقة ارتدائها بحيث تكون بسيطة ، وابتعد عن التكلّف والتصنع ، والإسراف ، والبهرجة ، والتأنق الزائد ، والصيحات المبالغ فيها , وكلما اقترب نمط الزي مما يرتديه العاملون في الجهة التي ستُعقد فيها المقابلة كان ذلك أفضل ، واحرص على الأناقة عموماً بحيث يتوجب عليك أن ترتدي ثياباً أفضل قليلاً من تلك التي تستخدمها يومياً ، وليس من الضروري أن تكون ملابسك جديدة أو بحسب الموضة لكن نظيفة ومرتبة .

والمظهر العام للشخص لا يعتمد فقط على ما يرتديه , فالنظافة ، وتمشيط الشعر ، وتقليم الأظافر لا تقل أهمية عن كل ما سبق

إن المظهر العـام يلعب دورا كبيراً فـي التأثير علـى الشخص الـذي يُجري لك المقابلة .

2- تحديد مكان المقابلة ومعرفة كيفية الوصول اليه

 مهم جدا أن تصل في الموعد المحدد للمقابلة وانت في حالة نفسية جيدة وبعيدة عن القلق والاضطراب , لذا يفضل أن تقوم باستطلاع مسبق لمكان إجراء المقابلة ، وكيفية الوصول للمكان حتى لا يحدث احتمال بوجود خطأ في العنوان أو سوء تقدير للوقت اللازم للوصول إليه . ويُنصح في هذا الصدد بالوصول قبل موعد المقابلة بوقت كاف إلى مكان قريب من الموقع المنشود وتمضية الوقت المتبقي في التجول للاسترخاء أوتناول بعض المرطبات .

3- الصفات الشخصية التى يجب ان تتحلى بها

 الانطباع الأول الذى يتشكل في بداية المقابلة الشخصية كثيراً ما يستمر , لذا يجب عليك أن تدخل لغرفة المقابلة بخطوات واثقة وقامتك ممدودة وأن تكون قبضة يدك عند المصافحة قوية وتوحي بالثقة والتفاؤل , ولا مانع من أن تبدأ بالحديث ببعض عبارات المجاملة “ غير المصطنعةاو الزائدة ” حول الشركة ، أوالقاعة الموجود فيها ، أو شيء من هذا القبيل مما قد يشيع جواً من الألفة في المكان .

4- فى حالة اختلاف وجهات النظر

يجب علىيك أن تجيد الإنصات وألا تقاطع محدثَّك حتى لو اعترض على بعض ما تقوله وفي حال اختلاف وجهات النظر حول موضوع ما , لاتسعى لإثبات وجهة نظرك بجميع الوسائل , وكأنك في مناظرة , وعليك إبداء رأيك بلباقة ثم محاولة الانتقال إلى موضوع آخر . وكثيراً من المقابلات الشخصية لم تُثمِر فرصةَ العمل المرجوة , لأن المتقدم ترك الانطباع بأنه عنيد أو شديد التشبث برأيه .

5- طرح اسئلة على المسئول عن المقابلة

ان الاسئلة ليست حكرا فقط على المسئول فى الشركة , بل من المهم جدا ان تقوم بطرح أسئلةً ، أواستفسارات تنمُّ عن حرصك على الإحاطة بالمعلومات اللازمة عن الجهة التي تسعى للالتحاق بها ، وعن فرصة العمل موضوع المقابلة , و هنا يظهر الإعداد الجيد للمقابلة , و للأسف فإن غالبية المتقدمين وبخاصةٍ حديثي التخرج يتعاملون مع المقابلة الشخصية وكأنها تحقيق في أحد أقسام الشرطة ، وبالتالي لا يتكلمون إلاعند توجيه سؤال إليهم و يتحرّقون شوقاً لإنهاء المقابلة .

ويجب الاخذ فى الاعتبار ان تكون الاسئلة بطريقة لبقة وتخص الوظيفة فقط وعدم السؤال بشكل مباشر عن الراتب , وامثلة على تلك الاسئلة

·         لماذا هذه الوظيفة شاغرة؟

·         ما هو مستوى الخبرة للشخص المناسب لشغل الوظيفة؟

·         ما هو التدريب الذي يتم توفيره؟

·         ما هي المسئوليات التي سأناط بها؟

·         ما الذي يتضمنه يوم عمل عادي من مهام ومشروعات ومسئوليات إلخ...؟

·         ما الذي تستطيع ان تقوله لي بشأن فريق العمل الذي سأعمل معه؟

·         ما هي الأهداف التي تريد مني تحقيقها في وظيفتي؟

·         هل هناك تدرج وظيفي معين في الشركة؟

·         ما هي المشاكل التي قد أواجهها في هذا الوظيفة؟

·         ما هي الموارد (ميزانية مثلا) المتاحة لتأدية وظيفتي؟

·         ما هي التغييرات الجوهرية التي تتوقعون أن تحدث في الشركة مستقبلا؟

·         ما هي نقاط قوة الشركة؟

·         كيف سيتم تقييم أدائي الوظيفي؟

6- اجمع نسخاً نظيفةً من الأوراق المطلوبة لهذه الوظيفة مثل : الشهادات العلمية ، وشهادات الخبرة ، والسيرة الذاتية ، وخذ أكثر من نسخة من هذه الأوراق .

7- رتِّب أفكارَك وتساؤلاتك جيداً قبل الذهاب للمقابلة .

8- التدريب على المقابلة

كنْ مستعداً لتقديم الشرح عن مؤهلاتِك للعمل، والأجوبةِ عن الأسئلة التقليدية (الاسئلة الاكثر انتشارا فى المقابلات الشخصية )، واعمل على تطبيق ذلك مسبقاً من خلال تمثيل الأدوار مع صديق لك ، أو أمام المرآة في البيت .

9- إذا لم تكن مستعداً لإجراء المقابلة فاتصل بصاحب العمل بالسرعة الممكنة ، وحدد موعداً آخر .

10- الراحة الجسمانية والنفسية قبل المقابلة

النوم يُريح الذهن ، لذا عليك أن تنام في الليلة السابقة لموعد المقابلة ؛ لأن هذا سينعكس إيجاباً على مظهرك وحيويتك وصفاء ذهنك .

11- يوم المقابلة : احرص على الوصول قبل المقابلة بعشر دقائق 

2:20 م